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Assistant Administratif (Service Accueil et Ressources Humaines) (H/F) - GAGNE

Assistant Administratif (Service Accueil et Ressources Humaines) (H/F) - GAGNE

  • Contrat :CDD
  • Durée :de 4 à 8 mois
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 2 à 5 ans
  • Niveau d’études :DUT, BTS, Bac + 2

Recherchons notre futur Assistant Administratif Accueil et RH (H/F) poste en CDI à la clef !

Pour une prise de poste immédiate, nous recherchons notre futur Collaborateur Accueil/RH (H/F), véritable Réceptionniste-ambassadeur de notre siège social ! 

Basé à Cussac-sur-Loire, les missions du poste sont les suivantes (liste non exhaustive) :

ð  Accueil visiteur et standard téléphonique :

o   Renseigner et orienter les interlocuteurs, filtre les appels, prendre les messages

ð  Communication/RH :

o   Diffuser les notes d’information et de services, s’occuper de l’affichage et de l’archivage

o   Préparer les supports d’information pour affichage sur les écrans de l’entreprise et transmission au Groupe

o   Mettre à jour régulièrement les réalisations de GAGNE sur le site internet

o   Renforcer l'équipe RH sur plusieurs projets

ð  Tâches administratives diverses :

o   Mettre à jour la liste téléphonique et la liste des affaires,

o   Mettre à jour nos références : liste et Powerpoint par activité,

o   Elaborer la partie candidature des dossiers d’appels d’offres publics

o   Assister administrativement le service RH

ð  Gestion des déplacements des collaborateurs :

o   Réserver les billets de train et d’avion, les chambres d’hôtel, les restaurant, les locations de voitures - en optimisant les coûts

ð  Gestion de la flotte des véhicules libre-service :

o   Réserver les créneaux sur Outlook, gérer la distribution et le retour des clés

o   Prendre les RDV pour l’entretien des véhicules

o   Recueillir toute information des collaborateurs sur l’état des véhicules

ð  Gestion de la Poste (arrivée, départ courrier)

ð  Préparation des visites, des repas, des évènements :

o   Réserver les salles sur Outlook, préparer les « café d’accueil » et/ou organiser les restaurations sur place

Profil de candidat recherché :

Les savoir-être et savoir-faire requis sont les suivantes :

- Dynamisme, enthousiasme à toute épreuve, réactivité

- Excellente organisation et efficience sur le même type de poste

- Excellent relationnel, sens du service et de la diplomatie

- Discrétion, respect de la confidentialité

- Parfaite élocution et maîtrise de la rédaction écrite professionnelle

- Aisance avec les logiciels Word, Excel, Powerpoint + Outlook

  • Notre adresse

    1 Route de Solignac sur Loire, 43370 Cussac-sur-Loire, France
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